1. Podmienkou účasti v súťaži je uhradenie vstupného poplatku organizátorovi a to buď prostredníctvom internetu alebo na mieste štartu. Prostredníctvom internetu je postup nasledovný: po vyplnení prihlášky na stránke bude účastníkovi zaslané registračné číslo. Po zaslaní tohto čísla musí účastník do troch pracovných dní uhradiť účastnícky poplatok vo výške 5.00 EUR (150,63 SKK) na č.ú.0630994345/0900. Pridelené registračné číslo účastník zadá ako variabilný symbol na prevodný príkaz. Posledný termín registrácie cez internet je 14.9.2009. V prípade, že najneskôr deň pred konaním súťaže nebude na účet platba účastníka pripísaná, automaticky jeho registrácia zaniká. Ak sa účastník napriek tomu bude chcieť zúčastniť súťaže, môže sa opätovne zaregistrovať a uhradiť poplatok priamo pred štartom. Postup pri úhrade poplatku pri štarte: účastník vyplní a podpíše prihlášku do súťaže a po uhradení účastníckeho poplatku vo výške 7.00 EUR(210,88 SKK) mu bude pridelené registračné číslo. Všetci účastníci súťaže sa musia preukázať dokladom totožnosti.
2. Podaním riadne vyplnenej prihlášky účastník súťaže potvrdzuje, že je oboznámený s podmienkami súťaže a že s nimi súhlasí.
3. Účastník súhlasí so spracovaním svojich osobných údajov v evidencii organizátora pre potreby súťaže, tieto údaje nebudú poskytnuté tretím osobám.
4. Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť účastníka a to bez udania dôvodu.
5. Účastník súhlasí, aby ním odovzdané vlastné snímky použil organizátor na propagáciu a to buď publikovaním v tlači, masmédiách, pútačoch alebo v elektronickej forme a to bez nároku na honorár.
6. V prípade, že prihlásený účastník uhradí vstupný poplatok a súťaže sa nezúčastní a najneskôr 5 dní pred začatím súťaže nebude organizátorovi doručené jeho odhlásenie, nemá nárok na jeho vrátenie.
7. Účastník sa zaväzuje, že bude rešpektovať rozhodnutie poroty.
8. Úcastníci, ktorí sú rodinnými príslušníkmi organizátora, nemajú nárok na ceny.
9. Účastník berie na vedomie, že do súťaže bude zaradených prvých po sebe nasledujúcich dvanásť fotiek a to hneď po fotografii registračného čísla.
10. Každý účastník súťaže fotografujúci na film dostane svoje fotografické snímky v elektronickej forme na CD.
11. Vyhodnotený bude len ten účastník súťaže, ktorý odovzdá nafotený film, resp. jednorazový fotoaparát alebo dáta najneskôr do 18.00 poverenému zamestnancovi fotozberne priamo na mieste zberu, ktoré bude účastníkovi oznámené pri štarte. Dáta účastníkov, ktorí fotili digitálnymi fotoaparátmi, musia byť nafotené vo formáte JPEG. Len takéto dáta budú akceptované a skopírované.