Fotomaratónu sa môže zúčastniť každý priaznivec fotografovania.
Registrácia účastníkov má dve formy, on-line registrácia - pred súťažou, alebo registrácia na mieste - v deň súťaže. On-line registrácia je otvorená od 1. septembra a prebieha na tejto web stránke. Poplatok za on-line registráciu je 5 EUR, registrácia na mieste - 7 EUR.
Účastník si zvolí jednu z dvoch súťažných kategórií. Kategóriu
"analóg" alebo kategóriu "digitál". Pokiaľ nevlastní fotoaparát, organizátori mu poskytnú jednorazový fotoaparát a tým súťaží v kategórii "analóg".
Tesne pred odštartovaním súťaže moderátor vyhlási témy fotomaratónu a každý účastník ich dostane vytlačené na papieri. Tém je 12 a sú pre každého rovnaké. Úlohou je vytvoriť na každú tému jedinú fotografiu, pričom témy sa nesmú preskakovať ani vynechávať.
Ako prvý snímok odfotografuje každý účastník svoje registračné číslo pridelené pri registrácii. Pokračuje fotografovaním na zadané témy. Do stanoveného času odovzdá spolu 13 fotografií, prvú-registračné číslo a následných dvanásť fotografií-na zadané témy v poradí.
Po štarte fotomaratónu má účastník 6 hodín na vytvorenie svojej fotografickej série, ktorú môže vytvoriť kdekoľvek, musí však stihnúť odovzdať nasnímané dáta, prípadne film včas.
Účastníci, ktorí sa rozhodnú fotografovať v kategórii
"analóg", musia použiť film pridelený pri registrácii.
Účastníci, ktorí sa rozhodnú fotografovať v kategórii
"digitál", si musia priniesť vlastnú, čistú kartu. Dáta musia byť nafotené vo formáte JPEG. Upravovať fotografie v počítači počas priebehu súťaže je zakázané.
Do uplynutia 6tich hodín od štartu je potrebné odovzdať súťažné
snímky na mieste registrácie. Fotografické dáta odovzdané neskôr nebudú do súťaže zaradené. Súťažiacim v kategórii "digitál" budú dáta skopírované do počítača a karta sa im ihneď vracia. Súťažiaci v kategórii "analóg" odovzdajú film.
Celo-dňový foto-maratón vyvrcholí koncertom hudobných kapiel, kde si môžu účastníci príjemne vydýchnuť po náročnom dni a taktiež si navzájom vymeniť dojmy a zážitky.
V nasledujúcich týždňoch zasadne odborná fotografická porota a vyberie najlepšie série v kategórii "digitál" a "analóg". Záleží na celej sérii fotografií, hodnotiacim kritériom sú:
1) vystihnutie témy
2) nápaditosť, originalita
3) technické prevedenie.
Najlepšie série fotografií budú vystavované pre širokú verejnosť. Otvorenie výstavy, vyhlásenie a ocenenie víťazov prebehne na slávnostnej vernisáži k výstave. Vstup je voľný.
Podmienkou účasti v súťaži je uhradenie vstupného poplatku organizátorovi a to buď prostredníctvom internetu alebo na mieste štartu. Prostredníctvom internetu je postup nasledovný: po vyplnení prihlášky na stránke bude účastníkovi zaslané registračné číslo. Po zaslaní tohto čísla musí účastník do troch pracovných dní uhradiť účastnícky poplatok vo výške 5.00 EUR na č.ú.0630994345/0900. Pridelené registračné číslo účastník zadá ako variabilný symbol na prevodný príkaz. Posledný termín registrácie cez internet je 5 dní pred samotnou súťažou. V prípade, že najneskôr deň pred konaním súťaže nebude na účet platba účastníka pripísaná, automaticky jeho registrácia zaniká. Ak sa účastník napriek tomu bude chcieť zúčastniť súťaže, môže sa opätovne zaregistrovať a uhradiť poplatok priamo pred štartom.
Postup pri úhrade poplatku pri štarte: účastník vyplní a podpíše prihlášku do súťaže a po uhradení účastníckeho poplatku vo výške 7.00 EUR mu bude pridelené registračné číslo. Všetci účastníci súťaže sa musia preukázať dokladom totožnosti.
Podaním riadne vyplnenej prihlášky účastník súťaže potvrdzuje, že je oboznámený s podmienkami súťaže a že s nimi súhlasí.
Účastník súhlasí so spracovaním svojich osobných údajov v evidencii organizátora pre potreby súťaže, tieto údaje nebudú poskytnuté tretím osobám.
Organizátor si vyhradzuje právo odmietnuť účastníka a to bez udania dôvodu.
Účastník súhlasí, aby ním odovzdané vlastné snímky použil organizátor na prezentáciu akcie a to buď publikovaním v tlači, masmédiách, pútačoch alebo v elektronickej forme a to bez nároku na honorár.
V prípade, že prihlásený účastník uhradí vstupný poplatok a súťaže sa nezúčastní a najneskôr 5 dní pred začatím súťaže nebude organizátorovi doručené jeho odhlásenie, nemá nárok na jeho vrátenie.
Účastník sa zaväzuje, že bude rešpektovať rozhodnutie poroty, bez nároku na odvolanie.
Úcastníci, ktorí sú rodinnými príslušníkmi organizátora, nemajú nárok na ceny.
Účastník berie na vedomie, že do súťaže bude zaradená prvá fotografia - registračné číslo - a následných 12 fotografií na stanovené témy.
Každý účastník súťaže fotografujúci na film dostane svoje fotografické snímky v elektronickej forme na CD v priebehu výstavy víťazných sérií
Do súťaže bude zaradený len ten účastník fotomaratónu, ktorý odovzdá nasnímané dáta, prípadne filmy do stanoveného času poverenému koordinátorovi súťaže priamo na mieste zberu. Dáta účastníkov, ktorí fotili digitálnymi fotoaparátmi, musia byť nafotené vo formáte JPEG. Len takéto dáta budú akceptované a skopírované do počítača. Karta sa účastníkovi ihneď vracia